Google Meet empezará a aplicar el 29 de septiembre de 2026 una nueva configuración de “Take notes for me” que permite activar la toma automática de notas únicamente en reuniones con tres o más participantes. El cambio afecta directamente a administradores y usuarios de Google Workspace y tiene un comportamiento distinto según el plan: en Business Standard y Business Plus la nueva opción estará activada por defecto, mientras que en Enterprise Standard, Enterprise Plus y Frontline Plus estará desactivada inicialmente. Google lo confirmó en su actualización oficial de Workspace.
Business Standard y Plus la tendrán activada por defecto
Los administradores de organizaciones con Business Standard y Business Plus verán activada la opción que preconfigura la toma de notas para reuniones con tres o más participantes. Eso significa que, si no modifican la política antes del despliegue, los usuarios empezarán a recibir ese comportamiento como valor predeterminado.
Google permite cambiar la configuración desde la consola de administración. La compañía recomienda revisar el estado antes del 29 de septiembre, especialmente en organizaciones que hayan participado en Gemini Alpha, porque algunas configuraciones probadas anteriormente pueden seguir activas.
Enterprise Standard, Enterprise Plus y Frontline Plus parten con la opción desactivada
Para Enterprise Standard, Enterprise Plus y Frontline Plus, así como para organizaciones con Google AI Pro for Education, la nueva opción estará desactivada por defecto. Los administradores que quieran utilizarla tendrán que habilitarla expresamente.
La diferencia entre planes hace importante no asumir que todas las cuentas de Workspace se comportarán igual a partir del lunes. Una empresa con distintos dominios o unidades organizativas debería comprobar qué política se aplica en cada entorno.
Los usuarios podrán cambiar su propia preferencia
Google también añadirá a los usuarios la opción “For all meetings I host with 3+ guests”. Una vez que el valor definido por el administrador entre en vigor, cada usuario podrá modificar su preferencia desde los ajustes de Meet.
Por tanto, la política administrativa actúa como valor inicial, pero no necesariamente como una imposición permanente sobre cada reunión. Las empresas que necesiten una regla estricta por privacidad o cumplimiento deberían revisar exactamente qué controles están disponibles y acompañarlos de una política interna clara.
Qué debería hacer una empresa antes del 29 de septiembre
El primer paso es comprobar el plan de Workspace y el valor actual de “Take notes for me” en la consola de administración. Después conviene decidir si la organización quiere que las reuniones de tres o más personas se documenten automáticamente y comunicar a los usuarios que podrán revisar su preferencia.
También es recomendable revisar quién puede acceder a los documentos generados, dónde se almacenan y qué tipo de reuniones no deberían resumirse automáticamente por contener información confidencial, laboral, contractual o comercial.
La actualización llega en una semana con varios cambios relevantes en Workspace: Google ha introducido Quick notes en Google Meet, nuevos roles temporales de administrador, la integración de Confluence con Google Chat, la importación de correo mediante IMAP a Google Workspace, los notebooks de Gemini como fuente en Docs y nuevas capacidades de Gemini en Workspace.
Fotografía: Christina Morillo / Pexels.
