Google Workspace ha estrenado el 23 de septiembre de 2026 una forma simplificada de importar correos históricos desde cualquier servidor compatible con IMAP. La función está pensada para empresas que migran su correo a Workspace y permite traer mensajes desde servicios como Hostinger, Zoho, Yahoo, iCloud y otros proveedores sin recurrir a procesos externos complejos.
La novedad está disponible para todos los clientes de Google Workspace, según el anuncio oficial de Google Workspace. El proceso se integra en la configuración inicial de la cuenta y puede ejecutarse en segundo plano mientras el administrador continúa preparando el entorno.
Cómo funciona la nueva importación
Google reduce el proceso a dos pasos principales: conectar el servidor IMAP de origen e introducir las credenciales de la cuenta de correo que se quiere migrar. La herramienta copia el histórico de mensajes a Google Workspace una vez que el dominio ha sido verificado y el correo de la organización está activado.
Para una pyme que cambia de proveedor, esto elimina parte del trabajo técnico asociado a exportaciones manuales, archivos intermedios o configuraciones específicas de migración. La función puede utilizarse con proveedores habituales de hosting y correo que soporten IMAP.
Qué limitación tiene la nueva herramienta
La opción simplificada permite importar directamente el correo histórico de un usuario. Cuando una empresa necesita trasladar varias cuentas, Google mantiene otros procedimientos de migración masiva para administradores.
Por tanto, una empresa de diez o veinte empleados no debería interpretar la nueva función como una migración automática completa de toda la organización. Es especialmente útil para cuentas individuales, pruebas previas o pequeñas configuraciones.
Qué debe revisar una empresa antes de migrar
El primer control es el dominio. Google exige completar su verificación y activar los registros de correo antes de utilizar la importación. Después conviene decidir qué cuentas deben conservar histórico, cuánto volumen de correo existe y si el proveedor de origen mantiene IMAP habilitado.
También es recomendable comprobar qué cuentas comparten información sensible o accesos administrativos antes de mover datos. Workspace acaba de añadir roles de administrador temporales, una función útil para limitar los permisos de técnicos o proveedores durante una migración.
La migración no sustituye las políticas de seguridad
Copiar el histórico de correo no resuelve por sí mismo la configuración de seguridad del nuevo entorno. Una empresa debería revisar autenticación, recuperación de cuentas, permisos de administración, grupos, reglas de reenvío y acceso de aplicaciones de terceros.
Ese control es especialmente importante porque el correo sigue siendo una vía habitual de ataques. Hemos explicado cómo las campañas de suplantación utilizan mensajes falsos para robar credenciales y cómo Cloudflare CASB puede corregir determinados riesgos en Google Workspace.
Workspace sigue ampliando funciones para empresas
Google está incorporando nuevas capacidades empresariales en varias capas de la suite. Entre las más recientes están las funciones agentic de Gemini, las Workspace Skills para reutilizar procesos internos y Google Vids con generación de vídeo mediante IA.
Para negocios que dependen de la visibilidad local, el correo corporativo convive además con herramientas como Google Business Profile y sus cambios en búsquedas con IA.
La nueva importación IMAP ya está disponible dentro del proceso de configuración de Google Workspace. Para una pyme que esté valorando cambiar de proveedor, la utilidad práctica está en poder probar la migración con una cuenta y verificar que el histórico llega correctamente antes de mover el resto de usuarios.
Fotografía: RDNE Stock project / Pexels.
