Este artículo forma parte de nuestra cobertura de noticias de fiscalidad para pymes y autónomos. Aquí explicamos los nuevos plazos de Verifactu para 2027 y qué debe hacer tu negocio antes de que lleguen.
El Gobierno ha vuelto a retrasar la entrada en vigor de Verifactu. La nueva fecha límite es el 1 de enero de 2027 para las sociedades. Para autónomos y el resto de contribuyentes, el plazo llega hasta el 1 de julio de 2027. Este artículo explica qué cambia y a quién afecta realmente. También cuenta qué pasos conviene dar ya, aunque quede casi un año por delante.
Qué es Verifactu y por qué existe
Verifactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria quiere acabar con el software de doble uso. Durante años, algunos programas de facturación han permitido borrar o modificar facturas ya emitidas sin dejar rastro. Esa práctica facilita el fraude fiscal, y es precisamente lo que la nueva normativa busca eliminar.
El sistema obliga a que cada factura quede registrada de forma inalterable. Cada una lleva una huella digital, conocida técnicamente como hash, que encadena un registro con el anterior. Además, incorpora un código QR. También lleva la mención legal «VERI*FACTU», que identifica el documento como generado por un sistema conforme a la ley.
En la práctica, esto significa que cualquier intento de borrar o editar una factura ya emitida deja una marca visible en el sistema. Antes, ese tipo de cambios podía pasar completamente desapercibido para la Agencia Tributaria durante una inspección rutinaria.
Por qué se ha retrasado otra vez el calendario
La ampliación llegó a través del Real Decreto-ley 15/2025, aprobado por el Consejo de Ministros a principios de diciembre. Se hizo prácticamente en el último momento. Cuando se aprobó, quedaba menos de un mes para que entraran en vigor las obligaciones previstas originalmente para julio de 2026.
Este no ha sido el primer aplazamiento del proyecto. La normativa arrastra ya varios cambios de fecha desde que se aprobó el reglamento inicial. Para muchas pymes, esto ha generado una sensación de incertidumbre. Algunas empresas ya habían invertido en adaptar su software, mientras otras decidieron esperar a que el calendario se estabilizara.
Verifactu 2027: las dos fechas que hay que recordar
El calendario definitivo, salvo nuevos cambios, distingue entre dos tipos de contribuyentes. Las sociedades deben cumplir con Verifactu a partir del 1 de enero de 2027. Los autónomos y el resto de contribuyentes tienen de plazo hasta el 1 de julio de 2027. Esto incluye a muchas pymes que tributan como personas físicas.
Esta diferencia de seis meses no es casual. La Agencia Tributaria quiere dar más margen a los autónomos. Este colectivo, en muchos casos, gestiona su facturación con herramientas más sencillas. Además cuenta con menos recursos técnicos que una sociedad mediana.
A quién afecta realmente esta normativa
La obligación alcanza a cualquier autónomo o pequeña empresa que utilice sistemas informáticos para facturar. No importa el tamaño del negocio ni el volumen de ingresos. Esto incluye a profesionales freelance, comercios locales y negocios de servicios con facturación recurrente.
Quienes hoy gestionan sus facturas con programas básicos, o incluso con plantillas de Word o Excel, deben prestar especial atención. Estas herramientas permiten modificar o eliminar facturas ya emitidas sin dejar ningún rastro. Precisamente esa posibilidad es la que la nueva normativa prohíbe de forma expresa.
Quedan exentos, en general, los negocios que ya operan bajo el Suministro Inmediato de Información del IVA, conocido como SII. También quedan fuera los que usan sistemas territoriales equivalentes, como TicketBAI en el País Vasco. Estos sistemas ya cumplen con exigencias de trazabilidad similares.
Qué pasa si no te adaptas a tiempo
Las sanciones previstas son elevadas y conviene tomarlas en serio desde ahora. Una empresa o autónomo que utilice un programa de facturación no conforme puede enfrentarse a multas elevadas. La cifra puede llegar a los 50.000 euros por ejercicio fiscal. La cifra sorprende a muchos pequeños negocios, que no esperan una sanción de ese calibre por un asunto de software.
Las empresas que desarrollan y comercializan software de facturación tienen una responsabilidad todavía mayor. Si distribuyen programas que no cumplen los requisitos técnicos, pueden recibir sanciones de hasta 150.000 euros anuales. Esto ha llevado a muchos proveedores de software a acelerar sus procesos de certificación durante los últimos meses.
Además de la multa económica, un proveedor sancionado puede sufrir un daño reputacional considerable. En un mercado donde la confianza en el software de gestión es clave, figurar entre las empresas incumplidoras dificulta atraer nuevos clientes durante mucho tiempo después de resuelto el expediente.
Cómo saber si tu programa de facturación ya cumple
El primer paso es preguntar directamente al proveedor del software. Hay que saber si su producto está certificado, o al menos en proceso de certificación para Verifactu. Un proveedor serio debería poder dar una respuesta clara y, si es posible, mostrar documentación al respecto.
La Agencia Tributaria ofrece también una aplicación gratuita llamada VERI*FACTU. Está pensada especialmente para autónomos y pequeños negocios con necesidades sencillas de facturación. Esta herramienta permite gestionar el proceso completo sin necesidad de contratar software de terceros. Sin embargo, puede resultar limitada para empresas con volúmenes de facturación más complejos.
Además de la aplicación gratuita, la Agencia Tributaria mantiene un portal oficial sobre los Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU. Incluye preguntas frecuentes, manuales y un asistente virtual para resolver dudas concretas sobre cada caso.
Pasos concretos para preparar tu negocio antes de 2027
El primer paso, aunque parezca obvio, es no esperar al último trimestre de 2026 para actuar. La experiencia de aplazamientos anteriores demuestra algo importante. Muchos negocios dejan la adaptación para el final, y luego se encuentran con proveedores saturados de solicitudes.
El segundo paso es hablar con el gestor o asesor fiscal habitual. Puede confirmar si la actividad concreta del negocio está afectada. También puede aclarar, en caso de dudas sobre el volumen de facturación o el régimen fiscal aplicable, cualquier excepción que pueda corresponder.
El tercer paso es comparar el software de facturación actual con las alternativas ya certificadas. No hace falta cambiar de programa de inmediato. Pero conviene tener claro qué opciones existen si el proveedor actual no llega a tiempo con su certificación.
El cuarto paso es aprovechar el margen de casi un año. Si el proveedor lo permite, conviene probar el nuevo sistema en paralelo al actual. Detectar problemas de adaptación con tiempo de sobra es mucho mejor que descubrirlos a última hora. En ese momento ya no queda margen de maniobra.
Diferencia entre Verifactu y la factura electrónica obligatoria
Es habitual confundir Verifactu con la futura obligación de factura electrónica entre empresas. Sin embargo, son dos normativas distintas con calendarios propios. Verifactu regula cómo debe funcionar el software de facturación internamente, para evitar la manipulación de registros.
La factura electrónica obligatoria, en cambio, regula el formato y el canal de envío de las facturas entre empresas. Ambas normativas conviven y, en muchos casos, terminan aplicándose a las mismas empresas. Conocer la diferencia ayuda a no mezclar plazos ni requisitos al planificar la adaptación.
Qué información concreta debe llevar cada factura con Verifactu
Más allá del código QR y la mención legal, Verifactu exige que cada registro de facturación incluya una serie de datos técnicos precisos. Entre ellos figuran la huella digital del registro anterior, una marca de tiempo exacta y un identificador único que no puede repetirse ni alterarse una vez emitida la factura.
Estos datos no aparecen visibles en el documento que recibe el cliente, salvo el código QR y el texto «VERI*FACTU». Sin embargo, quedan almacenados en el sistema informático del emisor. Ante una inspección, la Agencia Tributaria puede comprobar en segundos si la cadena de registros se ha mantenido intacta desde el primer día.
Esta trazabilidad es la verdadera novedad del sistema. No se trata solo de añadir un código QR a la factura. El cambio de fondo está en cómo el software guarda y protege cada registro internamente, de forma que resulte prácticamente imposible manipular el historial sin que quede constancia.
Cómo elegir un programa de facturación certificado para tu pyme
No todos los programas certificados ofrecen las mismas funciones, así que conviene mirar más allá del simple sello de cumplimiento normativo. Lo primero es comprobar que el proveedor tiene experiencia previa trabajando con pymes de un tamaño y sector similares al tuyo.
Lo segundo es preguntar por la facilidad de migración de los datos ya existentes. Cambiar de programa de facturación no debería significar perder el histórico de clientes, presupuestos y facturas emitidas durante años. Un buen proveedor ofrece un proceso de migración claro y, preferiblemente, asistido por su propio equipo técnico.
Lo tercero es valorar el soporte técnico disponible una vez el sistema esté en marcha. Verifactu introduce conceptos nuevos para quienes nunca han lidiado con requisitos de trazabilidad digital. Un servicio de soporte accesible, capaz de resolver dudas rápido, marca una diferencia real en los primeros meses de uso.
Qué hacer si tu proveedor de software no está preparado a tiempo
Si te acercas a la fecha límite y tu proveedor actual todavía no ha certificado su producto, no conviene esperar pasivamente a ver qué ocurre. Lo primero es pedir por escrito una fecha estimada de certificación, para tener constancia del compromiso adquirido.
Si la respuesta es vaga o el proveedor no ofrece garantías claras, es razonable empezar a explorar alternativas ya certificadas en paralelo. Muchos programas de facturación pensados específicamente para autónomos y pequeñas empresas ya han completado el proceso, precisamente porque llevan meses preparándose para esta fecha.
Cambiar de proveedor de software nunca es un trámite instantáneo. Requiere migrar datos, formar al equipo en la nueva herramienta y ajustar procesos internos de facturación. Por eso, cuanto antes se detecte el riesgo de un retraso por parte del proveedor actual, más fácil resulta gestionar el cambio sin sobresaltos de última hora.
Documentar el proceso de migración también ayuda si más adelante surge alguna duda con la Agencia Tributaria. Guardar capturas de pantalla, correos con el proveedor y fechas concretas de cada paso deja un rastro útil, por si algún día hace falta demostrar cuándo se hizo cada cambio.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es obligatorio ya en 2026?
No para todos. La fecha límite es el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de contribuyentes.
¿Qué pasa si mi negocio factura con Excel o Word?
Deberás migrar a un sistema de facturación certificado antes de la fecha límite que corresponda a tu tipo de contribuyente.
¿Cuánto puede costarme no cumplir la normativa?
Las sanciones para empresas y autónomos que usen software no conforme pueden llegar hasta los 50.000 euros por ejercicio fiscal.
¿Existe una opción gratuita de la Agencia Tributaria?
Sí, la aplicación VERI*FACTU, disponible en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, está pensada para autónomos y negocios pequeños.
Qué papel juega el asesor fiscal en toda esta transición
Muchos autónomos y pequeñas empresas delegan casi por completo la gestión fiscal en su asesor o gestoría. Esto tiene sentido para quien no dispone de tiempo ni conocimientos técnicos suficientes, pero conviene no dar por hecho que el asesor se ocupará de todo sin necesidad de preguntar nada.
Un buen ejercicio es preguntar directamente al asesor si ya tiene un plan concreto para acompañar la transición a Verifactu. Algunas gestorías ofrecen su propio software de facturación integrado con el resto de servicios. Otras simplemente recomiendan opciones del mercado, dejando la decisión final en manos del cliente.
En cualquier caso, conviene pedir esa conversación con tiempo, en lugar de esperar a que sea el propio asesor quien la plantee. Cuanto antes quede claro quién se encarga de cada parte del proceso, menos probabilidades hay de que algo se quede sin resolver cerca de la fecha límite.
En resumen
El Gobierno ha ampliado de nuevo los plazos de Verifactu mediante el Real Decreto-ley 15/2025. Las sociedades deberán cumplir a partir del 1 de enero de 2027, y los autónomos y el resto de contribuyentes desde el 1 de julio de 2027. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 50.000 euros. Hablar cuanto antes con el proveedor de software y con el asesor fiscal es la mejor forma de llegar preparado, sin dejarlo para el último momento.
