Una de las dudas más importantes con VERI*FACTU es qué hacer cuando una factura ya emitida contiene un error. El nuevo modelo refuerza la trazabilidad: la lógica no es borrar el documento y crear otro como si el primero nunca hubiera existido. El Real Decreto 1007/2023 exige que los sistemas preserven la integridad e inalterabilidad de los registros y la aplicación gratuita de la AEAT contempla expresamente facturas rectificativas y la consulta de facturas previas.
Corregir no significa borrar
Si una factura debe modificarse por un error que exige rectificación, el sistema debe permitir documentar la corrección. La factura rectificativa tiene su propia identificación y debe relacionarse con la operación que corrige conforme a las reglas de facturación aplicables. El objetivo es que el histórico permita entender qué ocurrió.
Por qué importa elegir bien el programa
Un software adaptado debe guiar al usuario en el proceso, mantener series, vincular documentos y generar los registros correspondientes. Antes de contratar, conviene pedir al proveedor que enseñe cómo se rectifica una factura real, no limitarse a comprobar que existe un logotipo de VERI*FACTU.
Si estás preparando el cambio, consulta cuándo debes adaptar tu sistema y qué debe revisar una pyme antes de VERI*FACTU.
El histórico debe seguir siendo comprensible
La trazabilidad es especialmente importante cuando hay varias personas facturando o cuando la empresa cambia de herramienta. Una migración debe conservar los datos necesarios para interpretar documentos anteriores. En nuestra guía sobre presupuesto, pedido y factura explicamos la importancia de mantener un flujo documental conectado.
Rectificativas y factura electrónica no son lo mismo
El tratamiento de una factura rectificativa existe con independencia del canal electrónico. VERI*FACTU añade requisitos sobre los registros del sistema; la factura electrónica B2B se ocupa del intercambio electrónico entre empresas. Aquí puedes revisar las diferencias entre ambos conceptos y el calendario de la futura factura electrónica.
Qué debe revisar un autónomo
Comprueba que el programa gestiona series, identifica la factura rectificada, conserva el histórico y permite exportar la documentación. Si además tienes muchos clientes o servicios periódicos, una plataforma integrada puede ayudar a reducir errores. Clientum integra la facturación con el resto de la gestión para autónomos y pymes.
También conviene conectar la corrección con los cobros. Una factura rectificada puede cambiar saldos pendientes y previsiones. Por eso, la tesorería y la facturación recurrente deberían trabajar con los mismos datos y no en hojas separadas.
Fotografía: Kindel Media / Pexels.
