El código QR de las facturas es uno de los elementos más visibles del nuevo marco de los sistemas informáticos de facturación. El Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 establece su incorporación en las facturas expedidas mediante los sistemas incluidos en su ámbito. La Agencia Tributaria ya dispone de los servicios necesarios para trabajar con VERI*FACTU y verificar la información asociada al QR.
El QR no es un elemento decorativo
Su función es facilitar el acceso a determinada información de la factura mediante un dispositivo capaz de leer el código. En la modalidad VERI*FACTU, el receptor puede utilizarlo para comprobar que el registro correspondiente ha sido remitido a la Agencia Tributaria. La norma distingue así entre una factura generada por un sistema sujeto al reglamento y, cuando corresponda, una factura verificable.
Qué verá el cliente
Cuando el sistema opera como VERI*FACTU, la factura incorpora la indicación prevista para identificarla como verificable. El cliente puede escanear el QR y acceder al servicio de cotejo. Esto no convierte al cliente en inspector ni implica que cada factura sea objeto de una comprobación tributaria: es un mecanismo de verificación técnica del registro.
Para entender cuándo te afecta, consulta las fechas límite de VERI*FACTU y nuestra guía sobre cómo preparar una pyme.
Qué debe hacer el programa de facturación
El usuario no debería tener que construir manualmente el QR. El software adaptado genera el registro, forma el código conforme a las especificaciones técnicas y lo incorpora al documento. Antes de contratar una herramienta, conviene pedir una demostración real de una factura emitida y revisar cómo resuelve rectificaciones, anulaciones y posibles incidencias de conexión.
El QR de VERI*FACTU no sustituye a la factura electrónica
La aparición del código QR puede llevar a confundir ambos proyectos. VERI*FACTU se centra en los sistemas y registros de facturación; la factura electrónica B2B regula el intercambio electrónico de facturas entre empresas y profesionales. Aquí explicamos por qué VERI*FACTU y factura electrónica no son lo mismo y el calendario de la factura electrónica obligatoria.
Qué revisar al elegir software
Además del QR, interesa comprobar si el sistema conecta presupuesto, cliente y factura. En este flujo de presupuesto a factura mostramos por qué evitar datos duplicados reduce errores. Para negocios con más operativa, un ERP puede centralizar facturación y tesorería.
Plataformas como Clientum integran la facturación dentro de un entorno más amplio de gestión para autónomos y pymes. Si además existen cobros periódicos, conviene revisar la facturación recurrente y, para controlar la caja, la previsión de tesorería.
Fotografía: Kindel Media / Pexels.
