La aplicación gratuita de VERI*FACTU de la Agencia Tributaria permite emitir facturas desde la propia sede electrónica y remitir sus registros al sistema. La herramienta oficial puede guardar datos de emisor, clientes, productos y series, generar el PDF e incorporar el código QR. La AEAT publica una guía de emisión de facturas paso a paso.
Qué ofrece la aplicación gratuita
El autónomo puede registrar sus datos, crear clientes, reutilizar productos o servicios y mantener series de facturación. La aplicación permite emitir facturas ordinarias y rectificativas, descargar el documento en PDF y registrar la factura en el entorno real de la AEAT. Es importante recordar que las facturas generadas en el entorno de producción tienen trascendencia tributaria; no es un simulador.
Cuándo puede ser suficiente
Para un profesional con pocos clientes, pocas facturas y una operativa sencilla, la herramienta oficial puede cubrir la necesidad básica de facturación sin contratar un programa adicional. También puede resultar útil para quien quiera cumplir con VERI*FACTU sin incorporar módulos comerciales, inventario o tesorería.
Antes de tomar una decisión conviene revisar las fechas de adaptación de VERI*FACTU y qué implica el nuevo sistema para una pyme.
Qué aporta un software privado
La diferencia aparece cuando facturar es solo una parte del trabajo. Un programa privado puede añadir automatización de presupuestos, seguimiento de oportunidades, control de gastos, conciliación, avisos de cobro, inventario o informes. La utilidad depende del negocio: pagar por funciones que nunca se usan tampoco tiene sentido.
Por ejemplo, Clientum integra facturación, CRM y tesorería para autónomos y pymes. Ese enfoque puede encajar si la prioridad es conectar la factura con el resto de la gestión. En nuestra guía sobre ERP para pymes explicamos cuándo empieza a tener sentido centralizar procesos.
También hay diferencias en el flujo documental
La aplicación de la AEAT está diseñada para emitir y gestionar facturas. En un software empresarial puede ser relevante convertir un presupuesto en pedido y después en factura, evitando reintroducir datos. Ese flujo se explica en cómo pasar de presupuesto a factura sin copiar información.
La decisión debe mirar más allá de VERI*FACTU
La futura factura electrónica obligatoria entre empresas es un proyecto distinto. Por eso, antes de adoptar una herramienta conviene revisar si podrá evolucionar con ambos cambios. También es útil entender las diferencias entre VERI*FACTU y factura electrónica.
Si el negocio cobra cuotas periódicas, la facturación recurrente puede ahorrar más tiempo que la simple emisión del PDF. Y si la principal preocupación es controlar liquidez, una previsión de tesorería aporta una capa que la herramienta gratuita de facturación no pretende sustituir.
Fotografía: Towfiqu barbhuiya / Pexels.
