VERI*FACTU y NO VERI*FACTU son dos formas distintas de operar dentro del nuevo marco de los sistemas informáticos de facturación. La Agencia Tributaria explica que la modalidad VERI*FACTU remite los registros de facturación de manera automática, mientras que un sistema NO VERI*FACTU no realiza esa remisión continuada y debe conservar los registros con mayores medidas de seguridad. La explicación oficial está disponible en la Sede de la AEAT y el marco jurídico en el Real Decreto 1007/2023.
Qué hace VERI*FACTU
Cuando el usuario trabaja en modalidad VERI*FACTU, el sistema remite a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados de manera continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente. La factura incorpora además la referencia correspondiente a su carácter verificable y el código QR permite al receptor comprobarla.
Qué hace un sistema NO VERI*FACTU
La alternativa no remite cada registro de forma continuada a la AEAT. A cambio, debe garantizar localmente la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de la información, aplicando los mecanismos técnicos exigidos. No equivale a seguir facturando como antes: continúa siendo un sistema sujeto a los requisitos del reglamento.
Cuál encaja mejor con un autónomo
La elección depende de cómo trabaje cada negocio. Para quien busca automatizar el cumplimiento y evitar gestionar manualmente la custodia técnica de registros, VERI*FACTU puede simplificar la operativa. La AEAT también ofrece su propia aplicación gratuita bajo esta modalidad. Para empresas con arquitecturas específicas puede existir interés en otra configuración, pero debería evaluarse con el proveedor de software.
Antes de decidir, revisa cuándo entra en vigor la obligación según el tipo de contribuyente y qué cambios necesita preparar una pyme.
La modalidad no sustituye a la factura electrónica B2B
Elegir VERI*FACTU no elimina las futuras obligaciones de factura electrónica entre empresas. Son ámbitos diferentes. Nuestra guía sobre VERI*FACTU y factura electrónica explica la separación y el calendario de factura electrónica obligatoria ayuda a planificar ambos proyectos.
La decisión también afecta al software que compras
Si vas a cambiar de aplicación, pregunta al proveedor qué modalidad soporta, cómo documenta las rectificaciones, cómo exporta el histórico y qué controles incorpora. En un negocio que además necesita presupuestos y seguimiento comercial, conviene estudiar cómo conectar el proceso hasta la factura. Si la gestión ya incluye clientes, gastos y caja, un ERP puede evitar mantener herramientas separadas.
Clientum es un ejemplo de software orientado a autónomos y pymes que integra la facturación dentro de una plataforma más amplia de gestión. En negocios de servicios periódicos, además, conviene comprobar cómo el sistema resuelve la facturación recurrente y el seguimiento posterior del cobro.
Fotografía: Jakub Zerdzicki / Pexels.
