Un software VERI*FACTU no se define por añadir un botón con ese nombre. El sistema de facturación debe cumplir los requisitos del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, cuyo objetivo es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. El texto oficial puede consultarse en el BOE y la AEAT reúne la documentación técnica y práctica de VERI*FACTU.
El programa debe generar registros de facturación
La norma gira alrededor de los registros de alta y, cuando corresponda, anulación. Esos registros permiten documentar qué se ha facturado y mantener una secuencia trazable. Para el usuario final esto significa que una factura emitida no debería poder “desaparecer” mediante una simple edición silenciosa. Los cambios y correcciones deben realizarse mediante los mecanismos previstos.
Si todavía estás preparando el calendario de implantación, consulta las fechas límite de VERI*FACTU para empresas y autónomos y nuestra guía de preparación para pymes.
Integridad e inalterabilidad: la clave del nuevo modelo
El sistema debe proteger los registros frente a alteraciones no documentadas. El reglamento contempla mecanismos técnicos de encadenamiento y huellas digitales para asegurar la trazabilidad. En la modalidad VERI*FACTU, los registros se remiten a la Agencia Tributaria de forma continuada y automática; en la modalidad no VERI*FACTU, el software asume mayores exigencias de conservación y seguridad local.
El código QR pasa a formar parte de la factura
Las facturas emitidas mediante los sistemas incluidos en el reglamento incorporan un código QR con la información prevista técnicamente. Cuando el sistema funciona como VERI*FACTU, el receptor puede utilizar ese código para comprobar la factura en la sede de la AEAT. Esto convierte el QR en un elemento funcional y no decorativo.
Qué debería pedir una pyme a su proveedor
Antes de contratar, pide una respuesta concreta sobre versión adaptada, modalidad utilizada, tratamiento de facturas rectificativas y anulaciones, exportación de datos y continuidad del histórico. También conviene saber cómo se gestionan las incidencias de comunicación con la AEAT y qué ocurre cuando no hay conexión.
La elección del programa debe encajar además con la operativa. Si necesitas clientes, presupuestos y facturas conectados, revisa cómo evitar volver a introducir los mismos datos en cada documento. Cuando la necesidad va más allá de facturar, un ERP para pymes puede centralizar clientes y tesorería.
Clientum como ejemplo de plataforma integrada
Entre las soluciones orientadas al mercado español, Clientum integra facturación con CRM y tesorería. Este enfoque resulta especialmente útil cuando el autónomo o la pyme quiere que la adaptación normativa forme parte de un sistema de gestión más amplio, en lugar de añadir una aplicación aislada solo para emitir facturas.
También conviene separar esta obligación de la factura electrónica B2B. La empresa puede necesitar preparar ambos frentes y el calendario de factura electrónica debe seguirse por separado. Para negocios con servicios periódicos, la facturación recurrente es otra funcionalidad que merece comprobarse antes de elegir proveedor.
Fotografía: Jakub Zerdzicki / Pexels.
